Faça Pausas!

Muitas pessoas acreditam que quando há muito trabalho para fazer não se podem dar ao luxo de fazer pausas. Mas, estas são essenciais para renovar a energia e aumentar os níveis de produtividade. Como o fazer?

1. Permita-se fazer pausas. Muitas pessoas acreditam que quando há muito para fazer não podem fazer um intervalo. Crie permissão para o fazer.
2. Evite a troca constante de tarefas. As pesquisas demonstram que o trabalho demora 50% mais tempo a ser realizado quando trocamos constantemente de tarefas. Não basta compensar esta perda de produtividade trabalhando mais. Crie pausas para separar estas trocas.
3. Redefina a duração de uma reunião. A maioria das pessoas tem uma duração padrão para as reuniões - 30 ou 60 minutos. Altere o seu padrão para 15 ou 25 minutos. Seja mais curto e objetivo. Ganhe tempo.
4. Comunique e imponha pausas. Se possível, não ultrapasse a duração definida para a reunião.
5. Programe pausas e defina lembretes. Programe pequenas pausas ao longo do dia, principalmente quando reconhece que a sua energia está a baixar (meio da tarde?).
6. Tenha uma dica visual. Tenha algum tipo de indicação visual na mesa, no computador ou na sua área de trabalho. Isso pode ajudá-lo a lembrar a importância de fazer pequenas pausas.