Week Tips #245 - Colaborar com eficácia à distância
Tue, 7 July 2020 | #teamwork #virtual teams #teletrabalho #equipa #crisis #coronavirus
"Remote work is the future of work."
Alexis Ohanian
O trabalho remoto pode ser difícil, trazer dificuldades de comunicação e mesmo alguns problemas tecnológicos. Tudo isso pode trazer frustração, diminuir o moral da equipa, limitar as ideias inovadoras e baixar a produtividade. Como a forma de comunicar muda, a perceção da forma como comunicamos por parte dos outros também se altera. Isso obriga-nos a fixar um novo protocolo de comunicação, novos rituais e regras para trabalharmos em conjunto. Alguns passos a dar:
- Como todos sabemos a disciplina e a consistência são a chave de uma boa performance, defina standards de resposta e regras de funcionamento na comunicação entre todos.
- Á distância, mais do que no trabalho presencial, lembre-se que as coisas nunca são suficientemente claras para todos. Por isso, insista na definição destes protocolos, e invista tempo extra para ser muito claro.
- Não aborreça a equipa com mensagens constantes. Sempre que envia uma mensagem estás a interromper o colega e a entrar no seu espaço de trabalho. Se juntar a isso um telefonema e uma conferência de vídeo, está a transformar o dia de trabalho dos outros num pequeno caos.
- Note que os colegas mais introvertidos no contacto pessoal, podem ser mais extrovertidos na comunicação escrita. Otimize as suas forças na forma como comunica com estas pessoas.
- Defina momentos para celebrar, ter um ambiente mais informal e criar eventos de socialização entre todos. Isso cria um espírito positivo e melhora a colaboração na equipa.