Muda a forma como pensas nas tarefas. A IA é mais útil numa lógica de colaboração. Não insistas em usá-la como um motor de busca. Para isso acontecer, em vez de fazeres perguntas curtas, dá um contexto: qual a tua responsabilidade, o que precisas, para quem é o resultado ou que objetivo pretendes atingir com esta consulta. Por exemplo, não dês uma ordem do género - “Escreve um email para um cliente”. Em vez disso, opta por dar uma instrução mais clara tal como - “Escreve um email para um cliente que não me respondeu há 2 semanas, num tom profissional, mas amigável, 3 parágrafos no máximo”.
Por onde podes começar?
1. Rascunhos e comunicação
Emails, propostas, relatórios — pede um primeiro rascunho e depois trabalha sobre ele. Podes poupar 60–70% do tempo de escrita.
2. Síntese de informação
Disponibiliza um documento longo e pede um resumo com os pontos-chave. É excelente para preparar reuniões com rapidez.
3. Pensamento em voz alta
Usa a IA como se fosse uma “caixa de ressonância” antes de tomares decisões: “Estou a pensar fazer X, quais os riscos que não estou a equacionar?”
4. Tarefas repetitivas
Formatação, templates, conversão de dados, checklists — delega tudo o que é previsível.
5. Aprender rapidamente
“Explica-me X como se eu soubesse Y” — adapta o nível de detalhe ao teu conhecimento real.
Não fiques com as primeiras respostas, se a primeira resposta não é boa, redefine o pedido em vez de desistires. Dá feedback na conversa — “Está bom mas quero ser mais direto”, isso funciona muito bem.
Guarda os teus melhores prompts — cria um documento pessoal com os pedidos que deram melhores resultados. Por último, tenta ser específico sobre o formato — “em bullet points”, “máximo 5 linhas”, “numa tabela”.