Muitos líderes de topo investem tempo excessivo em reuniões e conversas individuais. Isso conduz, frequentemente, à fragmentação das decisões e falta de alinhamento entre as pessoas ou equipas. Além disso muitas reuniões individuais podem criar silos, levam à repetição de informações e decisões e promovem as rivalidades entre pessoas. Para que isso não aconteça, substitua as reuniões individuais por com grupos pequenos, mas, multifuncionais.
Como?
- Reserve as reuniões individuais para o desenvolvimento das pessoas. Oriente estes diálogos para o crescimento, o feedback e a gestão das suas carreiras.
- Crie rotinas diferentes, onde existem reuniões com áreas mais críticas de trabalho, reunindo as pessoas chave com diferentes responsabilidades para discutir e tomar decisões em conjunto. O lema é, ‘poucos, mas bons’!
- Garanta que as pessoas certas estejam presentes nas reuniões, desta forma a necessidade de repetir informações ou duplicar trabalho.
- Eleve o nível das discussões nas reuniões destas equipas, reserve tempo para questões mais estratégicas e com impacto no longo prazo.
- Minimize a rivalidade entre as pessoas ou áreas distintas, promovendo um diálogo mais frequente e aberto, com transparência e onde impera a colaboração.