Week Tips#220 - 2 Erros que matam a produtividade

quarta, 20 novembro 2019 14:52

“We are what we repeatedly do. Excellence is not an act, but a habit." - Aristoteles

 

1. Excesso de confiança

  • Os projetos novos. As reuniões de trabalho. O desenho de estratégias e a própria relação com os outros nos processos de tomada de decisão, exigem muito tempo de atenção. É fácil pensar com otimismo – ‘ tenho o dia todo!’.
  • Como resolver? Quando tiver algum tempo disponível reveja os seus objetivos globais e lembre-se que todos os projetos complexos e importantes têm muitas tarefas. Atividades mais operacionais que ‘gastam’ normalmente muito tempo. No planeamento inclua sempre uma taxa de ‘pessimismo’ – penalize o tempo estimado com 5%, 10% ou 15% de desvios que ocorrem sempre.

2. Ignorar métodos simples

  • Já todos ouvimos ou lemos que quando diminuímos o número de assuntos que tratamos num dia reduzimos também o cansaço mental e melhoramos a nossa performance. Ou que, para cada um dos projetos importantes, devemos definir o próximo passo, o responsável, a data e tudo o que precisamos para executar deve estar à mão e pronto para começar. O problema, é que normalmente consideramos estas ideias como algo já assumido ou 'notícias antigas'.
  • O que podemos fazer? Reaprenda e institucionalize ‘velhos’ hábitos que nunca os testou de forma consistente. Tenha ao seu lado pessoas com um papel de ‘vigilante’, que não hesitam em lançar alertas sempre que não cumpre.

 

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"The essence of strategy is choosing what not to do." - Michael Porter

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