Week Tips#199 - Disciplina e consistência. Planeie mais!

terça, 14 maio 2019 09:23

"Planning is bringing the future to the present, so that you can do something about it now."- Alan Lakein

Confuso com tanto trabalho? Sem paciência para estabelecer objetivos e desenhar planos? Ou pelo contrário, inflexível e com problemas em adaptar-se a mudanças rápidas? O Planeamento, mesmo num cenário que muda muito e rápido, ajuda a antecipar riscos, alinhar pessoas, equipas e otimizar recursos. Um bom plano ajuda a conseguir algo raro e precioso - ganhar tempo para outras tarefas. Eis algumas dicas práticas que o podem ajudar a refletir sobre este tema:

  • Faça uma correta gestão das pessoas no planeamento – as pessoas não são todas iguais, conheça as suas diferenças, e contemple isso no seu plano quando distribui tarefas, fixa objetivos e datas.
  • Tenha planos A, B e C – pense no que pode correr mal. Desenhe caminhos alternativos caso isso aconteça. Seja rigoroso no detalhe dos mesmos.
  • Tenha algo visual que o ajude a fazer o acompanhamento – identifique tarefas críticas, pessoas e datas. Assinale o que está dentro do prazo e aquilo que está em atraso. Reúna a equipa à frente de um quadro que seja visualmente intuitivo. Com pessoas à distância use as tecnologias para estarem na reunião e envie fotografia do quadro por email ou mensagem.
  • Procure pessoas boas a planear e que estejam perto de si – se esta tarefa não é ‘a sua praia’, não desista de implementar esta disciplina. Delegue parte do planeamento a pessoas excelentes nisso, conceda-lhes palco e reconheça a importância dos seus contributos nesta atividade da equipa.

 

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