Week Tips#188 - Reuniões sem participação

quarta, 06 fevereiro 2019 09:34

"We bring together the best ideas – turning the meetings of our top managers into intellectual orgies." - Jack Welch, Ex CEO of General Electric

A frequência excessiva de reuniões, o tipo de autoridade que a liderança exerce, o formalismo da cultura ou por vezes a diversidade de participantes pode levar a que as suas reuniões não sejam tão participativas como esperava. O que fazer nestas circunstâncias para inverter a tendência aumentando a energia de todos? Deixamos aqui algumas dicas que o podem ajudar a refletir sobre este tema:

  • Distribuía, enquanto facilitador, o nível de participação das diferentes pessoas que estão na sala;
  • Seja positivo e encoraje os comentários ou opiniões individuais;
  • Em reuniões com mais pessoas use meios visuais como um quadro ou flip chart e sumarie as diferentes perspetivas;
  • Aproveite as reuniões para fazer pequenas dinâmicas de dois ou três sobre um determinado tema onde depois os grupos partilham a sua opinião;
  • Crie conforto para quem gosta de escutar e ponderar, o silêncio nem sempre é sinal de alguém que não quer participar ou está mais tímido;
  • Em situações de divergência de ideias não vá pelo caminho do criticismo, explore as opiniões de cada um e peça para clarificar ou dar exemplos.

 

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