A frequência excessiva de reuniões, o tipo de autoridade que a liderança exerce, o formalismo da cultura ou por vezes a diversidade de participantes pode levar a que as suas reuniões não sejam tão participativas como esperava. O que fazer nestas circunstâncias para inverter a tendência aumentando a energia de todos? Deixamos aqui algumas dicas que o podem ajudar a refletir sobre este tema:
- Distribuía, enquanto facilitador, o nível de participação das diferentes pessoas que estão na sala;
- Seja positivo e encoraje os comentários ou opiniões individuais;
- Em reuniões com mais pessoas use meios visuais como um quadro ou flip chart e sumarie as diferentes perspetivas;
- Aproveite as reuniões para fazer pequenas dinâmicas de dois ou três sobre um determinado tema onde depois os grupos partilham a sua opinião;
- Crie conforto para quem gosta de escutar e ponderar, o silêncio nem sempre é sinal de alguém que não quer participar ou está mais tímido;
- Em situações de divergência de ideias não vá pelo caminho do criticismo, explore as opiniões de cada um e peça para clarificar ou dar exemplos.
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