Mais de metade do tempo de trabalho da maioria das pessoas é passado em reuniões, e-mails, telefonemas, e conversas com colegas. Estes hábitos por vezes levam a esquecer o essencial - serviço ao cliente, os clientes que estão lá fora, a necessidade de inovar nas soluções apresentadas ao mercado, etc. Para isso é essencial eliminar o desperdício de tempo em processos colaborativos que não acrescentam valor. Evite as tentações da colaboração excessiva. Como?
- Não caia na tentação de dizer sim a todos os colegas. Em estar em todas as reuniões ou a ser envolvido durante muito tempo em projetos onde a sua participação é muito pontual;
- Elimine o que não é necessário. Peça que os outros esclareçam objetivos e quais as competências que necessitam ou esperam de si. Pensar naquilo que tem de fazer, mas também naquilo que não tem de fazer, acrescenta valor;
- Mantenha o foco na produtividade. Seja exigente e diminua o tempo das reuniões e peça agendas prévias das reuniões em que participa. Use a tecnologia para colaborar virtualmente - reuniões à distância evitam desperdício de tempo e simplificam. Escreva mensagens de e-mail concretas e objetivas. Sensibilize os outros para fazer o mesmo.
- Tenha mais qualidade e menos quantidade. Na colaboração evite ter uma network muito grande. Aposte e desenvolva uma rede de trabalho de qualidade, onde as relações interpessoais com os outros são excelentes.
