Week Tips #020 - O Seu Open Space é produtivo?

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Num open space existem 5 personagens típicas que destroem a atenção e o foco nas tarefas. O falador - fala alto mesmo que esteja só a dialogar ou a trabalhar com uma pessoa. O cheiroso - gosta de misturar o seu posto de trabalho com a mesa de restaurante, aquece e traz comida espalhando o aroma pela sala. O músico - ouve música tão alto que ninguém fica indiferente. O desarrumado - aquele que encontra sempre tudo no meio do seu próprio caos mas que pensa que não tem de cumprir padrões de organização da sua secretária. Por último, o sociável - adora uma boa conversa, partilhar o fim de semana e o novo restaurante, ou que investe o seu tempo e dos colegas num bom filme do youtube e nas novidades do facebook.

Crie uma cultura de silêncio, defina regras e envolva as pessoas. Fale em privado com os colegas que podem moldar os seus comportamentos de forma a permitir a construção de um ambiente de trabalho mais eficaz. Use auscultadores para trabalhar com música apropriada para se concentrar. Mas não se isole! Tenha espaços alternativos para as pessoas comerem, socializarem e fazerem intervalo ou poderem trabalhar num ambiente colaborativo mais próximo. Use a regra do silêncio para computadores e telemóveis. Deixe sinais visíveis para avisar os outros quando está a terminar uma tarefa que exige concentração absoluta. Comece por si. Respeite para ser respeitado.

’Onde Todos pensam da mesma maneira, ninguém pensa muito.’

Walter Lippman, Escritor, jornalista e comentador político Americano
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