Week Tips #261 - Seja inclusivo numa equipa "híbrida"

 
Wed, 9 December 2020 | #rituais #teamwork #virtual teams
"We have an incorrect assumption that the people in the office are more productive than those who are not."
Linda Hill

Com a pandemia muitos de nós passamos a vida desencontrados, entre idas ao escritório e o trabalho em casa. A maioria das equipas hoje trabalha num modelo "híbrido" com elementos presenciais e outros em trabalho remoto. Incluir todos na equipa, independentemente da sua localização, é crucial para o bem-estar da equipa. Como podemos garantir que todos se sentem incluídos e valorizados no trabalho da equipa?

  1. Peça os contributos das pessoas que estão em casa a trabalhar antes daquelas que estão presencialmente na sala;
  2. Tenha a preocupação em ter um processo de melhoria continua enviando um email prévio com perguntas que visam melhorar a dinâmica das próximas reuniões;
  3. Converse individualmente com as pessoas que têm mais dificuldade em falar ou em contribuir e estão mais distantes fisicamente;
  4. Nas reuniões regulares crie regras que apelam à quebra das rotinas - alternar quem dinamiza ou facilita a reunião, dando oportunidade de todos liderarem uma reunião;
  5. Peça a cada facilitador que crie um quebra-gelo ou um exercício de "aquecimento" para aumentar a energia da sessão pensando sempre naqueles que estão em casa;
  6. Mantenha os check-ins virtuais com todos e coloque na agenda momentos sociais para manter o "espírito" da equipa em alta nesta fase.
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