Week Tips #258 - Documente as regras não escritas da equipa

 
Tue, 10 November 2020 | #rituais #teamwork #confiança
"Rules are fun, rules control the fun!"
Monica Geller

Em todas as equipas existem regras não escritas - normas culturais e emocionais não expressas que definem o que é aceitável e o que não é. Mas será que essas ‘regras não escritas’ estão claras para todos?

  • Todos sabem se não há problema em desligar o vídeo durante uma reunião do Zoom?
  • Se podem dar um passeio a meio do dia ou em momentos de maior stress?
  • Se podem compensar o horário de um final de tarde à noite? É preciso avisar alguém?

Se existir alguma subjetividade nestas regras só lhe resta uma opção - escreva-as com a equipa. Reserve algum tempo para debaterem uma lista intitulada - "as nossas regras de equipa”. Aproveite para esclarecer pequenas incertezas que podem colocar algum ruído desnecessário. Se a equipa mudou para o trabalho remoto durante esta pandemia, é importante atualizar esta lista, incluindo coisas como:

  • "Posso mudar o horário para atender aos compromissos familiares";
  • "É normal bloquear o tempo disponível para reuniões, para poder realizar trabalhos individuais."
  • Documentar estas regras é um exercício simples que traz benefícios positivos para todos. Principalmente para os mais novos, ou futuros elementos que podem integrar a equipa em breve. Reforce a âncoras que definem bem a sua cultura, principalmente quando a natureza do trabalho está a mudar e tudo fica mais incerto.

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